Inauguration Domaine Arc-en-Ciel (école de naturo) - 13 juillet 2022

Type de réunion
  • Participation à des salons
Infos pratiques (contenu, codes de connexion, sondages, ...) Bonjour à tous,
C'est avec plaisir que nous vous accueillerons le mercredi 13 juillet entre 7h30 et 8h30 pour l'installation de notre grande journée porte ouverte au Domaine Arc en Ciel à Mont-sous-Vaudrey. L’installation la veille est possible sur demande. L’évènement débutera dès 9h avec l'accueil du public. Veuillez donc trouver ci-joint le programme que nous avons établi. Le programme de la journée se devait d'être inoubliable et à la hauteur des enjeux qui nous attendent pour construire le premier centre pluridisciplinaire et multigénérationnel de France. Un centre propice au développement du Vivant dans un domaine spacieux et entouré par 10 hectares de végétation... Un lieu qui se voudra au service des nouvelles formes d’autonomisation, sociales et intellectuelles porté par la médecine intégrative.
Nous comptons donc sur vous pour respecter le programme proposé.
COMMUNICATION :
Vous êtes par ailleurs invités à communiquer autour de l'évènement qui commence à se déployer sur nos réseaux sociaux :
Page Facebook du domaine : https://www.facebook.com/domainearcenciel.jura Facebook de l'évènement : https://fb.me/e/1IkZvRXSm Site web : www.domaine-arcenciel.fr Programme PDF de l'événement : https://cutt.ly/vKpkpOS D'ici à l'évènement, nous ferons des posts. sur nos réseaux (Facebook, LinkedIn et Insta) qui vous présenteront. Dans la mesure du possible nous allons vous identifier pour que vous puissiez aussi relayer dans vos réseaux.
Si toutefois vous avez besoin d'éléments de communication spécifiques (visuels, logos...) pour alimenter vos newsletters ou autre, n'hésitez pas à revenir vers moi.
En attendant, vous pouvez télécharger depuis ce lien un 'kit communication' avec les différents supports de com en cours.
LOGISTIQUE :
Nous travaillons avec une agence événementielle qui se chargera de toute l'installation technique (scène, aménagement technique, son, image, régie technique présente, accueil des participants, hôtesses ...). Toutes les conférences seront filmées et proposées en replay à l'issue de l’événement ce qui pourra notamment vous offrir une grande visibilité et participer à la promotion de vous produits, formations ect….. Un vidéaste sera aussi présent pour couvrir l'évènement, ne soyez pas surpris, il va certainement vous interviewer dans la journée. A l’issu de l’événement vous pourrez vous resservir des vidéos pour votre communication que nous vous enverrons après cette journée. Pour les conférenciers qui ont besoin d’un support de présentation, prévoyez uniquement votre support sur clef USB si vous avez, 2 écrans seront à votre disposition.
Concernant les stands, les participants concernés devront venir avec leur matériel ( chaises, accessoires...), nous allons prévoir des tables avec nappes lycra pour homogénéiser l'ensemble des stands. Nous souhaitons vous installer derrière le château dans l'herbe, voir pj. Vous l'aurez compris, nous misons sur l’extérieur, le coté bucolique sera mis à l’honneur (un plan B vous sera communiqué si la météo est capricieuse). L’ombre sera présente mais peut tourner dans la journée quelque peu , Si vous le souhaitez la société d’événementiel , nous propose de vous mettre à dispo. un grand parasol d'ombrage qui sera à votre charge si vous en voulez (50€ de location pour la journée). Revenez vers moi au plus tard le 27.06 si vous êtes intéressés, nous gérons la logistique pour vous.
Un guide des exposants vous sera envoyé en amont de l'évènement pour vous préciser les dernières informations (1 semaine avant l'évent).
Enfin, un tel projet est pharaonique, mais l'événement comme celui du 13 juillet également (environ 30.000euros) pour cette première édition l’événement est gratuit pour tous , néanmoins si vous croyez en notre projet et si vous voulez participer à la campagne de Don (même minime) pour l’école primaire et en parler autour de vous cela serait vraiment un coup de pouce pour nous: https://www.okpal.com/centre-multigenerationnel/#/
Merci de croire en nous et pour votre lecture
Nous avons hâte de vous accueillir :)
Je reste à disposition pour tout complément d'information.
A très vite,
Kévin.
Début de l'événement 13.07.2022 - 09:00
Fin de l'événement 13.07.2022 - 20:00
Adresse Domaine Arc en Ciel - 2 rue Léon Guignard
Code postal 39380
Ville Mont-sous-Vaudrey
Producteurs.trices présent.e.s
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